实验室的管理与安全直接影响着教学与科研质量,从科研角度出发,实验室安全风险特点与生产现场安全风险特点存在较大差异,危险源种类复杂实验内容变更频繁,缺乏有效监管,实验室安全运行及管理长期游离于重点监管领域外,实验室内危化品存量、实验内容等底数不明,不确定性,风险复杂多变,导致其“先天”存在安全隐患。科研实验室是我国科技进步的支撑力量,实验室的安全管理是关系到人身和财产安全的大事。
实验室安全管理是切除一切隐患的利刃,引入物联网技术和信息技术手段,盛元广通科研院所实验室安全管理系统LIMS是一种用于管理和监控实验室安全的系统,具有安全培训、安全检查、实验室准入、安全检查、危化品管理、危险源管理控制和应急预案及统计等功能。以技术手段促进管理,把安全事故的事后处理转变为安全隐患的事前预警,极大地提高了实验室安全管理的效率和能力。
人员管理:实验室应采取准入控制措施,确保只有经过授权和培训的人员可以进入实验室。这可以包括使用门禁系统、身份验证、指纹以及RFID扫码等技术手段,以限制实验室的访问权限。
安全培训:系统建立实验室安全考试准入制度,系统内置了大量的试题,包括学习、模拟考试、网上测试等模块,题库更新及时,实验室人员应接受适当的安全培训和教育,包括安全操作指南、紧急情况响应、化学品管理和实验室设备的正确使用等。定期进行安全培训和意识提升,以确保人员具备必要的安全知识和技能。只有通过考试合格的科研人员方可获得准入资格,进入实验室环境中开展科研实验项目。
安全检查:实验室应定期进行安全检查和监控,包括设备状态、化学品储存、实验室环境等。建立安全检查记录,并及时纠正和改进存在的问题。实验室应持续改进安全管理制度和流程,通过定期(自查每日、实验室分级周、季度、年度专项检查)的安全审查和评估和巡视,记录检查的结果和改进要求。识别潜在的风险生成检查报告,并提供跟踪改进措施的功能。记录和管理实验室事故的发生和处理过程在系统中生成巡查电子记录档案,紧急情况下的应急响应指南和通知功能。它可以向相关人员发送紧急通知、警报和应急联系信息。
危化品管理:
1、管制危险品的安全管理须符合治安管理要求,执行“五双”(双人保管、双人收发、双人使用、双人双锁、双人记账)管理,有专人管理并做好贮存、领取、发放情况登记;
2、系统可以跟踪和管理实验室内危化品的库存信息建立台账,利用RFID标签,对入库、验收入库、领用申请、领用出库、归还、废弃物处置等各环节进行(一物一码)监控管理,包括化学品的名称、数量、规格、储存位置等。这有助于控制危化品的数量和种类,避免过量或过期的化学品存在。
3、系统可以管理实验室内危化品废物的处理和处置,确保符合环境和安全要求。可以记录废物的类型、处理方式、废物处置证明等信息,以便追踪和审计废物管理过程。
4、系统可以记录实验室内危化品的使用情况,包括使用日期、使用量、使用目的等。这有助于追踪危化品的使用情况,分析消耗量,以及识别潜在的危险和风险。
定位管理:系统可以使用无线射频识别(RFID)、红外线、蓝牙等,实时定位和跟踪实验室人员的位置。通过在人员的胸卡、腕带或其他装置中嵌入定位设备,可以准确记录和显示其位置信息。设定实验室内的安全区域和禁区。当人员进入或离开指定的区域时,系统可以提供警报或通知,以便及时采取必要的安全措施。系统可以记录和管理实验室人员的出入信息,包括进入和离开实验室的时间和位置。这有助于监控实验室人员的活动和时间记录,并提供参与实验室的人员统计数据。同时还可以对实验室人员定位数据进行分析和报告,生成相应的统计图表和报表。
危险源管理及控制:系统可以记录和管理各种危险源的信息,包括名称、特性、危险性描述、安全操作要求等。根据危险源的特性、数量、使用频率等因素,确定相应的风险控制措施和管理要求。针对不同危险源的安全操作指南和流程,以确保实验室人员正确、安全地操作和处理危险源。这可以包括实验步骤、个体防护措施、紧急情况处理等内容。加强危险源许可和审批流程,确保危险源的使用和管理符合规定和安全要求。可以设置许可流程、审批权限和有效期限等,对实验室的危险源数据进行统计和分析,生成相应的图表和报表。设定告警和提醒功能,当危险源超出安全限制或需要进行定期检查时,系统可以发送警报和提醒通知给相关的管理人员和实验室人员。有助于了解实验室危险源的分布、数量和风险水平,为决策提供依据,识别潜在的改进和风险控制机会。
应急预案:盛元广通科研院所实验室安全管理系统LIMS以日常检查、随机抽查、突击检查为基础,开展专项检查、大检查等形式的隐患排查工作,落实责任人,实行安全隐患的闭环管理,定期进行紧急情况演练和培训,确保实验室人员熟悉应急程序,并提供必要的应急设备和装置。建立紧急情况下的应急响应机制,包括事故报警、紧急联系方式、应急处置指南等。定期组织实验室内的应急演练和模拟演练。实验室安全自查次数每月不少于4次,各单位安全检查次数每月不少于2次,明确实验室内各个人员的角色和责任,包括应急小组成员、安全管理人员、紧急联络人等。每个人员都应了解自己在应急情况下的职责,并能够迅速行动。
统计分析:统计内容用户自定义,统计数据图形以及图表、折线图、饼图等方式展示;系统自动生成报表、危险源实验室分类分级统计、危化品统计、培训考试人员分类统计、安全隐患统计、整改统计、应急演练人数、次数统计。
系统优势
1、提升实验室安全性:安全管理系统能够有效监控和管理实验室内的安全风险,提供准入控制、设备监控、化学品管理等功能。
2、简化管理流程:实验室管理人员可以通过系统进行准入控制、安全检查、安全培训等操作,提高工作效率。
3、实时监控和警报功能:安全管理系统可以实时监控实验室内的设备状态、环境参数以及安全事件,一旦发生异常情况,系统能够立即发出警报通知相关人员,以便及时采取措施,防止事态扩大。
4、数据记录和分析:系统可以记录实验室安全管理的相关数据和信息,这些数据可以用于分析实验室的安全状况、发现潜在的安全隐患,并支持决策制定和改进实验室的安全管理措施。
5、提供安全培训和意识:安全管理系统可以提供在线培训材料和课程,帮助实验室人员加强安全意识和知识,掌握正确的操作方法和应急措施。
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